OM RETNINGSLINJENE

Trollcruise AS skal arbeide for at selskapet drives i overensstemmelse med eiernes mål og hensikt. Alle ansatte og tillitsvalgte skal arbeide for å fremme selskapets grunnleggende verdier.

Retningslinjene er utarbeidet for å tydeliggjøre selskapets etiske retningslinjer, og at vi har null toleranse for korrupsjon. Målet er å stimulere til en bedriftskultur og adferd hos den enkelte som gjenspeiler vårt verdigrunnlag om å gi våre passasjerer service utover det forventede, samt gode arbeidsforhold for våre ansatte.

Retningslinjene skal sørge for at alle som opptrer på selskapets vegne, utfører sine oppgaver på en etisk forsvarlig måte og i tråd med retningslinjene. Ved enhver tvil skal den ansatte rådføre seg med nærmeste overordnede.

Ifølge Norsk straffelov defineres korrupsjon som å kreve, motta eller akseptere, gi eller tilby noen en utilbørlig fordel i anledning stilling, verv eller oppdrag.

Retningslinjene skal deles ut til alle nyansatte.  Det foretas årlig egenerklæring av at ansatte overholder retningslinjene. Denne kontrollen foregår ved signering av et eget skjema kalt: Årlig kontroll av forretningsmessig adferd og etikk.

1. FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE

Formålet med Trollcruise AS sine etiske regler er å sikre en god etisk praksis og definere felles standarder for ansatte i Trollcruise. De etiske reglene gjelder alle ansatte.

2. GENERELT

Ansatte i Trollcruise skal arbeide for fellesskapets beste i tråd med lover, regler, verdigrunnlag. Ansatte skal utføre sine oppgaver og opptre på en måte som ikke skader bedriftens omdømme og tillit.

3. MØTE MED KOLLEGER, GJESTER, KUNDER, SAMARBEIDSPARTNERE OG LEVERANDØRER

Ansatte i Trollcruise skal opptre med respekt og integritet overfor kunder, kolleger, samarbeidspartnere, leverandører og andre som vedkommende kommer i kontakt med i forbindelse med sitt arbeid. Det aksepteres ingen form for trakassering, diskriminering eller annen utilbørlig adferd, herunder seksuell trakassering, overfor kolleger, gjester eller andre du som ansatt måtte forholde deg til.

Som ansatt har du en plikt til å sette deg inn i selskapets retningslinjer som gjelder for din stilling.

4. HABILITET

Alle som treffer beslutninger og tilrettelegger for beslutninger i Trollcruise er bundet av forvaltningslovens habilitetsregler. Ansatte har en selvstendig plikt til å varsle overordnede om inhabilitet slik at man kan fritas fra videre befatning med saken. Ved tvil om inhabilitet skal den ansatte forelegge spørsmålet for sin nærmeste leder

5. GAVER FRA EKSTERNE FORBINDELSER

Det er den enkelte ansattes ansvar og utvise aktsomhet i tilfeller der ansatte tilbys gaver, reiser, andre invitasjoner etc. fra eksterne forbindelser.

Straffelovens §276a, b og c sier blant annet følgende:

• Det er straffbart både å gi og motta utilbørlige ytelser.
• Gjelder både i forhold til privat og offentlig ansatte og tillitsvalgte.
• Omfatter også ytelser som gis til (eller mottas fra) en person i utlandet.
• Omfatter også nære personer som kan påvirke vedkommendes beslutninger.

Ved enhver tvil skal ledelsen kontaktes for avklaring. Alle invitasjoner til reiser skal alltid klareres med daglig leder.

Gaver med verdi på max. NOK 1000,- (skattefritt beløp pr.år) kan imidlertid mottas.

6. MENNESKERETTIGHETER

Trollcruise støtter og respekterer beskyttelse av de internasjonale menneskerettighetene, og vi anstrenger oss for å sikre at vi ikke er delaktige i brudd på menneskerettighetene

(se https://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/).

Ethvert brudd på grunnleggende menneskerettigheter er helt uakseptabelt.

7. AVSTÅ FRA KJØP AV SEKSUELLE TJENESTER

Ansatte i Trollcruise skal ikke oppføre seg på en måte som er egnet til å bringe bedriften i miskreditt. Ansatte som i Norge eller i utlandet er på tjenestereise eller annet oppdrag for Trollcruise sin regning, skal avstå fra kjøp av seksuelle tjenester. Dette gjelder også i fritiden under slike oppdrag.

8. RUSFRI ARBEIDSPLASS

Ansatte skal ikke være påvirket av rusmidler i tilknytning til arbeidet sitt. Dette inkluderer all bruk av rusmidler som direkte eller indirekte, både i arbeidstid og på fritiden, kan virke inn på utførelsen av arbeidet i virksomheten, arbeidsmiljøet eller Trollcruise sitt omdømme. Alkohol kan serveres i moderate former i forbindelse med representasjon eller interne arrangementer i Trollcruise. I sammenhenger hvor ansatte representerer Trollcruise forventes kun moderat bruk av alkohol.

9. ÅPENHET

Trollcruise skal gi offentligheten innsyn i forvaltningen. Trollcruise har en generell aktiv informasjonsplikt. Trollcruise sine ansatte skal alltid gi korrekte og tilstrekkelige opplysninger til kunder, leverandører, organisasjoner, selskaper og andre myndigheter.

10. ANSATTES RETT TIL Å VARSLE

Kritikkverdige forhold i bedriften og blant kolleger bør tas opp, slik at forholdene kan bedres. Varsling bør først skje internt, men ansatte har rett til å varsle offentlig når dette er formålstjenlig.

11. PERSONLIG ANSVAR

Det påligger alle ansatte å gjøre seg kjent med de etiske retningslinjene og medvirke til at de blir fulgt. Ledere har et særlig ansvar for oppfølging av retningslinjene og skal fremstå som gode rollemodeller. Ledere har også et ansvar for å sørge for at retningslinjene gjøres kjent blant medarbeiderne. Dette innebærer at ansatte også må ha et bevisst forhold til hvordan deres private adferd kan påvirke tilliten til konsernet.

Overtredelse av retningslinjene vil ikke bli akseptert og kan i henhold til lovbestemmelser, forskrifter, arbeidsreglement, håndbøker etc. føre til disiplinære reaksjoner og /- eller strafferettslig påtale.

12. KRAV TIL LEVERANDØRER

Leverandører, underleverandører og forretningsforbindelser må ha implementert passende og effektive systemer for å sikre at alle gjeldende lover og forskrifter, samt FN- og ILO-konvensjoner, følges i den grad lover, forskrifter og konvensjoner er relevante for produksjon og leveranse av varer og tjenester til Trollcruise.

13. ÅRLIG GJENNOMGANG

Ansatte i administrative stillinger, ansatte med IT tilganger, hovedtillitsvalgte, tillitsvalgte i konsernutvalget og ansattes representanter i styrene skal årlig gjennomgå konsernets verdigrunnlag, etiske retningslinjer, retningslinjer for forretningsmessig adferd, IT og sosiale medier og for media- og kommunikasjon. Den ansatte skal bekrefte gjennomgangen og etterlevelse ved å signere egen forpliktelseserklæring. Årlig gjennomgang administreres av daglig leder i Trollcruise AS